Správné vybavení domácí pracovny je důležité, stejně jako její vhodné umístění v rámci celého bytu, vyřazení rušivých elementů a správný pracovní režim.
Dobrá židle a stůl jsou základ
Úkol je to zdánlivě jednoduchý. V zásadě potřebujeme jen kousek stolu na psaní, židli, zásuvku, přístup k internetu a trochu místa na počítač, tiskárnu a pomůcky. Stejně jako při zařizování běžké kanceláře musíme dodržet alespoň základní pravidla ergonomie.
Nezbytným základem je kvalitní kolečková kancelářská židle s područkami a výškově nastavitelným anatomickým sedákem, umožňující tzv. dynamické sezení – na ní nešetřete a vybírejte ji pečlivým zkoušením.
Kvalitní židle umožňující dynamické sezení je základem každé pracovny. (Zdroj: www.m1.cz)
Druhou nezbytností je pracovní stůl nebo počítačový stolek s vhodnou nebo nastavitelnou výškou, abyste při sezení měli lokty ohnuté v úhlu větším než 90° a aby se područky vaší židle daly pohodlně zasunout pod jeho desku. Jeho hloubka by ideálně měla být 65-80 cm, šířka 120-160 cm a výška 72-80 cm.
Klávesnice s myší by měly být umístěny přímo před vámi, nejlépe na výsuvné desce 10 cm od jejího okraje, hodí se i gelová podložka pod zápěstí ovládající myš. Horní okraj monitoru by měl být ve výšce vašich očí, abyste dlouhodobým sklonem hlavy zbytečně nepřetěžovali krční páteř.
Osvětlení nesmí unavovat oči
Dostatek světla je zásadním faktorem. Denní světlo musí na stůl dopadat ze správné strany – u praváků zleva, u leváků zprava, zároveň se ale musíte vyvarovat nevhodných odlesků od okna na obrazovce počítače. Do místnosti či kouta se hodí spíše rozptýlené asymetrické osvětlení, které uleví očím upřeným na monitor a není umístěno přímo za počítačem nebo za vaší židlí.
Tento pracovní kout vznikl adaptací staršího nábytku v rohu větší ložnice.
Nezbytná je i stolní kancelářská lampa. Brzy oceníte alespoň částečný výhled z okna a dekoraci pokojovými rostlinami. Monitor by neměl být natočený přímo proti oknu a něměl by příliš kontrastovat s pozadím. Budete potřebovat jak vhodné osvětlení pozadí za monitorem, tak i stolní pracovní lampu.
Osvědčí se pohovka i nástěnka
Budete potřebovat i vhodnou podlahovou krytinu – zátěžový koberec, linoleum nebo speciální plastovou podložku na ochranu podlahy nebo koberce před kolečky vaší židle. Teplota by se v domácí kanceláři měla pohybovat mezi 18 a 21 stupni.
Co patří do dobré pracovny:
- pohodlná židle a stůl
- dostatek svěla
- udržování čistoty a pořádku
- vyčištění stolu od zbytečností
- odpočinková zóna
- využití pro jedinou funkci
- pořádek v elektrických kabelech
- vhodné nástěnné dekorace
- pokojové rostliny
- příjemná teplota
Ve chvílích, kdy vás běžná pracovní poloha unaví, oceníte i odpočinkový koutek s pohovkou nebo křeslem. I když používáte elektronické plánovače, může se vám hodit obyčejná bílá tabule nebo malá nástěnka.
Nemíchejte práci a odpočinek
Před tím, než se pustíme do vytváření jednoduchého pracovního místa, je třeba o pracovně přemýšlet v širších souvislostech. Ve které místnosti bude nejvhodnější? Budete muset přijímat i pracovní návštěvy? Dokážete se v přítomnosti rodiny soustředit na práci? Nebudete naopak rušit vy je? Je třeba pracovní kout odhlučnit nebo výrazněji oddělit od zbytku místnosti?
Tento pracovní kout se nachází hned vedle přebalovacího pultu. Kvůli malým dětem je od zbytku bytu oddělen dveřmi s protihlukovou vložkou.
Máte-li štěstí a větší dům či byt, můžete pro pracovnu vyhradit celou jednu místnost, jako je volný pokoj, podkrovní prostor, suterén, garáž nebo komora – tam je možné se zavřít nebo i zamknout a dosáhnout mnohem většího soustředění na práci. Výhodné bude její umístění co nejdále od ložnice, nejlépe hned u vchodu, aby případné návštěvy nemusely procházet celým bytem nebo se zouvat. Většinou ale končíme zařizováním pracovního stolu nebo vestavěné skříně v koutě některé z funkčních místností, jako je obývací pokoj, kuchyň nebo ložnice.
Pracovna se vůbec nehodí do ložnice coby místnosti určené k odpočinku, někdy ale nic jiného nezbývá – pokuste se proto pracovní zónu alespoň oddělit od zbytku místnosti zástěnou, závěsem nebo symbolicky alespoň větší květinou, stejný postup oceníte i v jiných místnostech.
Oznamte rodině svá pravidla
Většina lidí pracujících doma bude souhlasit s tím, že největší potíží jejich domácí kanceláře často nebývá nekvalitní židle, ale postupně rostoucí neschopnost oddělit osobní a pracovní život a různé rušivé prvky, jako jsou domácí povinnosti, snadná dostupnost různých pamlsků, děti či jiní členové rodiny a s nimi související neschopnost soustředit se na delší časové úseky.
Jak se při práci doma lépe soustředit a šetřit čas?
- Vyhraďte si určitou oblast bytu, kterou budete používat pouze vy a jen na práci
- Vytvořte hromádky dokumentů nebo zóny, kterých se rodina nesmí dotýkat nebo do nich vstupovat. Dětem, které chcete mít na očích, vyhraďte vlastní stoleček nebo koutek na hraní, nepouštějte je k vlastnímu stolu.
- Zařiďte si vlastní pracovní komunikační prostředky, jako je telefon, záznamník a fax
- 18hodinová pracovní doba k úspěchu nevede. Dodržujte stanovený denní režim s pracovní dobou a dobou odpočinku, oddělenou určitým „přechodovým“ rituálem (zavření dveří, urovnání stolu, svačina, káva atd.).
- Minimalizujte rušivé prvky. Přizpůsobte pracovní dobu hodinám, kdy jsou vaše děti ve škole, nebo jim vysvětlete, kdy na ně budete mít čas. Pověste si cedulku ZAVŘENO do hlavy a neustupujte, když po vás rodina chce „ještě jednu věc.“
- Mějte po ruce všechny často používané pomůcky.
- Nemíchejte na svém stole osobní a pracovní dokumenty.
- Neskladujte zbytečnosti, zbavujte se starých papírů
Také práce doma má řadu nevýhod: sedíte-li v koutě kuchyně, nepůsobíte dojmem vytíženého pracovníka a jste najednou „dostupní“ po celý den. Manžel, jehož by nikdy nenapadlo zavolat vám do práce a ptát se na maličkosti, vás s nimi doma několikrát denně vyruší, ještě častějšími „narušiteli“ mohou být děti nebo domácí mazlíčci.
Řešením mohou být různé cedulky na dveře oznamující, že právě pracujete, oddělení se plentou nebo závěsem a seznámení všech členů rodiny s vaší pracovní dobou i dalšími pravidly. Poproste rodinu, aby tlumila hlas v případě, že telefonujete, nezvedala váš pracovní telefon, maily kontrolujte jen v pevně daných časech, dodržujte pracovní dobu a volající přátele odkazujte až na její konec.
Aktivní systémy potlačení hluku sníží zvuky doléhající z okolí až o 15 dB. (Zdroj: www.sennheiser.cz)
Na umíněnost a hlasitost malých dětí platí zámek a protihlukové polstrování dveří, k soustředění přispějí i sluchátka s nevtíravou hudbou nebo se speciálním aktivním systémem potlačení hluku (např. značky Sennheiser ).
